Alan Adı Uzantılı Kurumsal Yandex Mail Kullanımı

Merhaba, bu yazımda domain uzantılı Yandex mail nasıl kullanabiliriz? bundan bahsedeceğim. Kurumsal maillerimizi hosting üzerinden mi yoksa Yandex üzerinden mi kullanmalıyız, hangisinin ne gibi avantajları var? gibi sorular alıyorum sıkça. Bu yazımda da bunlara ve domaini Yandex’e bağlayıp info@batuhanozyavru.com örneğindeki gibi mailleri nasıl oluşturuyoruz bunlara açıklık getirmeye çalışacağım.

Web sitesi sahibi olan firmalar kendi domainleri ile mail kullanmak isterler. firmaismi@gmail.com veya firmaismi@hotmail.com gibi mail adresleri günümüzde firmaların prestij bakımından tercih ettiği mail adresleri değildir.

Bir alan adı aldınız ve web sitesi yaptınız. Örneğin benim site alan adım batuhanozyavru.com ve ben mail adresi olarak info@batuhanozyavru.com adresini kullanmak istiyorum. Bunun ilk ve en bilinen yolu hosting üzerinden mail hesabı oluşturup kullanmaktır.

Ancak hosting üzerinden mail kullanımının bir çok dezavantajı vardır. Bu sebeple domain Google veya Yandex servislerine eklenerek mailler bu servisler üzerinden kullanılabilir. Yazımızın devamında sunucu üzerinden mail kullanımının dezavantajları nedir? Neden Google veya Yandex mail tercih edilmelidir? Bu işlemler nasıl olur? gibi soruların cevabını vermeye çalışacağım.

Sunucu üzerinden mail kullanımının dezavantajları nelerdir?

Sitelerimizi bir hosting’de çalıştırmamız gerektiğinden Hosting Nedir? adlı makalemizde bahsetmiştik. Hosting üzerinden mail oluşturduğumuz zaman:

• İlerleyen süreçlerde hosting değiştirmek istediğinizde mailleriniz de yeni sunucuya geçeceğinden eski maillere erişimi kaybedersiniz.
• Hosting değişiminden sonra tüm mail hesaplarını yeniden açmak ve tüm cihazlarda yeniden yapılandırmak zorunda kalırsınız. Bu durum çok fazla mail hesabı kullanan şirketler için ciddi bir sorun haline gelebilir.
• Çok fazla spam mail alırsınız.
• Mail hesaplarınızın kota sorunu olur.

Çözüm olarak ne yapabiliriz?

Bu sorunların önüne geçmek için kurumsal Google mail veya kurumsal Yandex mail hesaplarını tercih edebilirsiniz. Google bu hizmet için ücret talep etmektedir. Bu sebeple Yandex mail kullanımı daha yaygındır. Ben de bu yazımda kurumsal Yandex mail yani Yandex Connect nasıl kullanılır bundan bahsedeceğim.

Yandex Connect Nedir?

Yandex Connect, Yandex kurumsal mail, Yandex Disk, Yandex Takvim gibi iş için kullanılabilecek bir çok servisi içinde barındıran bir hizmettir.

Yandex Connect Ücretli midir?

Yandex Connect hizmeti ücretsiz ve ücretli olarak kullanıma açılmıştır. Elbette ücretsiz sürüm diğer tüm yazılımlarda olduğu gibi ücretli olan sürüme göre kısıtlı özelliklere sahiptir ancak normal şartlarda ortalama bir firmanın beklentilerini fazlasıyla karşılayabilecek durumdadır.

Ücretsiz Yandex Connect Basic Özellikleri

• Kullanıcı başına 1000 adet e-posta
• Sınırsız e-posta alanı
• 10 GB Yandex Disk Alanı
• POP3/IMAP protokolleri

Ücretli Yandex Connect Advanced Özellikleri

• Kullanıcı başına sınırsız e-posta
• Sınırsız e-posta alanı
• Reklam yok
• 1 TB Yandex Disk Alanı
• Sınırsız Wiki sayfası

Yandex Connect Nasıl Kullanılır?

Yandex Connect hizmetini kullanmak ve kurumsal e-posta hesapları oluşturmak için öncelikle bir adet @yandex.com hesabı oluşturulmalıdır. Bu hesap Yandex servislerini kullanabilmemiz için gerekli olan ana hesaptır. Ayrıca kurumsal e-posta hesapları oluşturmak için bir domaine’de ihtiyaç vardır. Domain Yandex Connect’e eklenir ve mail hizmeti Yandex üzerinden alınabilir. Domain Nedir? Nasıl Alınır? bilgi sahibi olmak için tıklayın.

Yandex Mail Hesabı Oluşturma

Öncelikle bir ana hesap oluşturmamız gerekmektedir.
Yandex Kayıt sayfasından bir hesap oluşturmak için tıklayın.

Yandex Connect Üzerinde Oturum Açma

Yandex hesabınızı oluşturduktan sonra Yandex Connect servisinde oturum açmanız gerekmektedir.
Yandex Connect oturum açma sayfası için tıklayın

Yandex Connect Üzerinden Kurumsal Mail Oluşturma

Yandex Connect üzerinden kurumsal mail hesapları oluşturmak için öncelikle alan adınızı (domain) eklemeniz gerekmektedir. Daha sonra sırasıyla alan adı doğrulaması ve MX kaydı yaparak mail hesaplarını kullanmaya başlayabilirsiniz. Şimdi gelelim bu işlemlerin nasıl yapılacağına.

Yandex Connect Alan Adı Ekleme

1. Alan adınızı Yandex Connect’e eklemek için ana ekranda bulunan Webmaster bölümünden Alan adı ekle + kısmına tıklayın.

2. Daha sonra açılan pencereye alan adınızı yazın ve Ekle butonuna tıklayın.

Yandex Connect Alan Adı Doğrulama

Alan adınızı ekledikten sonra bu alan adına sahip olduğunuzu doğrulamanız gerekmektedir. Yandex bize bunun için 4 farklı yöntem sunuyor. Meta etiketi ve Html dosya doğrulaması kolay olan yöntemlerdir ve bunlardan birisi ile hızlıca doğrulama yapabilirsiniz.

Meta Etiketi ile doğrulama

Verilen etiket kodunu site kaynak dosyalarınızın tagları arasına yerleştirmeniz gerekmektedir. Bu işlem biraz daha yazılım bilgisi gerektiğinden ben size HTML dosya doğrulama yöntemini göstereceğim.

HTML dosyası ile doğrulama

İlgili kısma tıkladığınızda Yandex sitemizin ana dizininde bir html dosyası oluşturmamızı ister. HTML dosyasına vereceğimiz isim ve içine yazacağımız kodları da burada bize belirtmiş olur.

Daha sonra CPanel ile dosya yöneticisini açıp verilen isimde bir html dosyası yaratın.

Ardından verilen kodları içine ekleyin ve kaydedin.

Dosyayı bilgisayarınızda oluşturarak da yükleyebilirsiniz. Ben örneği CPanel üzerinden verdim ancak FTP ile ana dizine de yükleyebilirsiniz. Burada önemli olan sitenin ana dizininde verilen isimde bir html dosyası olması ve içinde verilen doğrulama kodunun olmasıdır.

MX Kaydı Oluşturma

Alan adını Yandex Connect’e ekledikten ve doğrulama işlemini gerçekleştirdikten sonra tek bir adım kalmaktadır. Bu da domainin MX kayıtlarının Yandex’e göre düzenlenmesidir. Şimdi gelelim bunu nasıl yapacağımıza..

1. CPanel’i açın ve Zone Editor bölümüne giriş yapın.

2. İlgili alan adınızı Yönet diyerek açın.

3. MX sekmesini seçin ve Düzenle butonuna tıklayın.

4. Öncelik bilgisini 10, Hedef Yer bilgisini mx.yandex.net olarak güncelleyin ve Save Record butonuna tıklayarak kaydedin.

E-Mail Hesabı Açma

Buraya kadar sırasıyla Yandex hesabı oluşturduk, bu ana hesap ile Yandex Connect üzerinde oturum açtık, alan adımızı ekledik, alan adımızın doğrulamasını gerçekleştirdik ve MX kaydımızı düzenledik. Artık @alanadiniz.com mail hesaplarını açarak kullanmaya başlayabilirsiniz.

1. Yandex Connect ana ekranında bulunan Yönetim sekmesinden +Çalışan Ekle butonuna tıklayın.

2. Bilgileri doldurun ve kaydedin.

3. Yandex Mail üzerinde oturum açın.

4. Kaydı tamamlayın.

5. Artık mail hesabınız kullanıma hazır.

Yandex Mail Outlook Ayarları

Mail hesabınızı oluşturdunuz ve artık kullanıma hazır. Hesabınızı Outlook üzerinde kullanmak isterseniz yapılandırma bilgileri şu şekilde olmalıdır:

1. 1. Programı başlatıp Hoş Geldiniz penceresinde İleri butonuna tıklayın.
   2. Hesap kurulumu penceresinde varsayılan Evet değerini değiştirmeden İleri butonuna tıklayın.

Ayarladığınız bir Outlook hesabınız var ve bir hesap daha eklemek istiyorsanız Dosya → Bilgi menüsünü açın ve Hesap Ekle butonuna tıklayın.

• Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini manuel olarak yapılandır değerini seçip İleri butonuna tıklayın.
• Varsayılan İnternet E-posta değerini değiştirmeden İleri butonuna tıklayın.
• Aşağıdaki hesap ayarlarını girin:

Adınız: Kullanıcı adı (örneğin “Bilge Bilir”)
Elektronik posta adresi: Yandex’teki e-posta adresiniz (örneğin, “alice.the.girl@yandex.com.tr”);
Hesap türü — IMAP;
Gelen e-posta sunucusu — imap.yandex.com.tr;
Giden e-posta sunucusu (SMTP): smtp.yandex.com.tr;
Kullanıcı Adı — Yandex kullanıcı adınız (oluşturduğunuz mail adresiniz)
Şifre: Oluşturduğunuz şifreniz.